Няня Вероника

2023 — 2025 (2 года). Двое детей: девочка 1 год и позже родился мальчик.
Работа с двумя детьми - девочка с 1 года и мальчик с трех месяцев. Контроль за детьми и обеспечение безопасности. Гигиенические процедуры, купание, уход, массаж. Организация питания, включая приготовление и разогревание блюд. Организация дневного сна. Организация досуга — прогулки, совместные игры и развлечения, бассейн. Сопровождение семьи в медицинские учреждения и помощь с переводом. Поддержание чистоты и порядка в детской комнате и в пространстве где дети играют. Контроль запасов детского питания, подгузников, уходовых средств. Заказ продуктов для детей и составление меню. Стирка и глажка детских вещей. Помощь семье в решении каких- то задач, организационных вопросов, заказ такси и пр.
Причина ухода: Работаю по н. в. в графике частичная занятость. Ищу новую работу, т. к. тяжело работать с двумя детьми.
Рекомендации: по требованию.

2023 — 2023 (менее года). ООО «Альтерум». Менеджер отдела сервиса. Личное участие в организации выставок, обучающих конференций и других мероприятий;
- Проведение переговоров с партнерами, - Выбор подрядчиков и контроль качества их работы;
- Подбор, бронирование и оформление площадки;
- Контроль и координация работы технических подрядчиков;
- Участие в подготовке программы мероприятия и переговорах с докладчиками;
- Организация работы по привлечению участников, осуществлению регистрации, формированию базы данных - Организация логистики участников;
- Ведение документации по проектам, подготовка отчета по итогам мероприятий;
- Организация экскурсионной программы;
- Выезд на площадку проведения мероприятия, контроль монтажа и демонтажа, а также присутствие в день проведения мероприятия, координация работы подрядчиков, волонтеров.

2023 — 2023 (менее года). Салон красоты премиум класса в Дубае. Администратор салона красоты. Встреча посетителей, распределение потока, Запись клиентов на процедуры, Работа в CRM- системе, Консультирование посетителей, Прием платежей и выдача чеков, Приготовление напитков и закусок для клиентов, Координирование работы мастеров и специалистов салона, Ведение базы данных клиентов, Поддержание чистоты и порядка в студии, Сбор и дезинфекция инструментов мастеров в сухожаре, Контроль наличия расходных материалов.

2022 — 2023 (1 год). Health & Nutrition. Москва. Специалист по работе с ключевыми клиентами. Еженедельное бронирование переговорных комнат для встреч команды Sales - Еженедельное ведение протоколов собраний команды Sales - Кросс- функциональное взаимодействие между отделами PRGM, Trade marketing, Customer solutions, Katman, юридическая служба, бухгалтерия, mail room - Поддержка КАМов по работе с локальными сетями - Заведение/корректировка промо/создание спецификаций и отправка клиенту - Заведение промо в Blue planner - Контроль валидации промо - Создание прикатов и отправка клиенту на согласование - Работа с матрицами клиента, еженедельная корректировка, заливка матриц в систему - Заведение договоров и доп. Соглашений в 1С, контроль всех этапов согласований, ведение договорной дисциплины - Подготовка и оплата счетов, контроль дат оплат, ведение реестров - Расчет компенсаций премий и услуг, подготовка на подпись актов- расчетов премий и услуг - Контроль ПДЗ - Сверка ценовых расхождений с клиентами, корректировка, составление дискаунт- форм - Заведение торговых точек в специализированной программе - Подготовка мониторинга цен (при помощи специализированной программы) - Подготовка квартальной ротации (подготовка шаблонов на ввод новых позиций и вывод старых позиций) - Предоставление деклараций и сертификатов по запросу клиента - Подготовка документации и отправка образцов к ассортиментному комитету.

2021 — 2021 (менее года). MaxiMICE. Москва. Координатор. Систематизация и работа с большим объёмом информации; Обработка входящих запросов, заявок, писем и звонков от клиентов; Сбор и ведение актуальных баз данных по проекту FINOPOLIS 2021; Запрос и консолидация данных участников; Координация работы департамента; Ведение расписания встреч отдела; Распределение заявок, поступающих от участников, планирующих участие в Форуме между менеджерами Департамента; Взаимодействие с подразделениями компании в рамках реализации поставленных задач; Консультация клиентов и партнеров по предстоящему Форуму; Еженедельный мониторинг оплат и закрывающих документов, контроль наличия необходимых документов; Составление отчетности для еженедельных встреч проектной группы с директором компании; Постановка задач курьерам: отправка документов, отслеживание возврата с подписью и печатью; Взаимодействие с Партнерами; Ассистентская помощь в бронировании переговорных, организация встреч с Партнёрами; Ведение документооборота департамента, сбор закрывающих документов, коммуникация с партнёрами.

2015 — 2019 (4 года). HoReCa. Москва. Менеджер кофейни. Ведение учета продукции кофейни Обеспечение наличия сопутствующих товаров Отслеживание ассортимента и сроков хранения, количества и качества продукции Составление заявок на закупку продуктов Заказ расходных материалов Общение с поставщиками Организация джазовых вечеров Подбор новых продуктов Активное участие в развитии кофейни (организация сбора вторсырья и батареек для дальнейшей утилизации, организация полки для Буккроссинга, проведение мозгового штурма с командой кофейни с целью облагораживания кофейни) Составление чек- листов по открытию/закрытию кофейни/ген. уборке и по иным процессам Контроль работы уборщицы Контроль состояния зала и витрин.

2014 — 2014 (менее года). HoReCa. Россия. Бариста. Работа с кофемашиной Настройка помола Знание технологических карт Изготовление напитков на основе кофе Альтернативные способы заваривания кофе Сборка/приготовление простых завтраков, сэндвичей. Проведение инвентаризации Консультация по выбору и общение с гостями Поддержание чистоты на рабочем месте и в кофейне.

2013 — 2013 (менее года). Pfizer (Россия). Москва. Координатор отдела по работе с органами гос. власти и PR/Личный ассистент директора отдела. Поддержание в актуальном состоянии базы договоров с поставщиками Контроль получения от поставщиков недостающих документов Общение с поставщиками по всем текущим вопросам, в том числе по вопросам согласования договоров, заказов, обеспечения правильности оформления первичных документов, координации действий с другими подразделениями компании Техническая подготовка и оформление договоров с поставщиками и приложений к ним. Контроль их согласования, подписания, сроки действия Бронирование переговорных аудиторий для сотрудников отдела Подготовку совещаний отдела и всех связанных с этим документов Ведение протоколов совещаний с последующей их рассылкой всем участникам совещания и ведение контроля за выполнением решений совещаний Оформление приглашений, виз, загранпаспортов, и полное оформление командировок и заказ такси для сотрудников отдела Составление и публикации пресс- релизов в интранете компании Осуществление поддержки в качестве личного ассистента директора отдела: Принятие документов и личных заявлений на подпись руководителя Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя Отслеживание своевременного рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись Оформление приглашений, виз, загранпаспортов, и полное оформление командировок и заказ такси для руководителя отдела Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя, подготовка ответов авторам писем Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

2011 — 2013 (2 года). Pfizer (Россия). Москва. Региональный администратор. Работа с региональными сотрудниками компании: Контроль правильности оформления и заполнения финансовых отчетов региональными сотрудниками Оформление заказов канцелярии и заказа визиток, а также их распределение по регионам Отправка промо- материалов и оргтехники по регионам Оформление приглашений, виз, загранпаспортов, и полное оформление командировок и заказ такси для региональных сотрудников компании Регистрация и ведение базы для отслеживания и контроля внутреннего и внешнего документооборота от региональных сотрудников Осуществление подготовки совещаний и всех связанных с этим документов Бронирование переговорных аудиторий Составление и отправка по внутренней почте еженедельных коммуникаций для региональных сотрудников.