Помощник по хозяйству Владимир

2022 — 2023 (1 год). Управляющий объектами загородной недвижимости.
Управляющий / Руководитель объектов.

Агаларов Эстейт:
контроль строительства, взаимодействие с подрядными организациями, технадзором и дизайнерами.

Бенилюкс:
Комплекс зданий – основное 1500кв. м., дополнительное – 500кв. м., территория – 2 га., количество персонала – 8 человек.
По требованию собственника объекта в первый день работы была инициирована полная аудиторская проверка объекта на предмет:
- состояния зданий и территории;
- безопасности объекта;
- квалификации персонала;
- проверка подрядных организаций по обслуживанию высокотехнологичных инженерных систем и содержании зданий;
- целевое расходование денежных средств (в том числе проверка ценообразования товаров и услуг в финансовых отчетах);
- проверка состояния и использование парка мото и авто транспорта.

По итогам проверки и выявленных нарушений, были произведены существенные изменения работы персонала, которые повысили уровень проживания собственника и членов его семьи. Система изменений включала в себя частичную замену персонала, которая не соответствовала ожидаемому уровню. Были составлены новые графики работы, написаны пошаговые инструкции для каждой должности, инструкции по технике безопасности, пожарной безопасности, с осуществлением обучения каждого и проверкой качества выполнения обязанностей. По желанию собственника отдельно были прописаны штрафные санкции. Созданы журналы учета внештатных ситуаций по объекту, транспорту и охране.
Изменения были затронуты и в закупках товаров и услуг, путем полного изменения алгоритма данных процессов.
Подрядчики по обслуживанию систем и поддержанию эксплуатационных характеристик зданий и территории, не достигнув элементарных критериев по стоимости (была значительно выше средне рыночной), регламенту, качеству и перечню производимых работах – были заменены.
Расходы по обслуживанию авто и мото транспорта, были снижены приблизительно в 2 раза, обнаружив в «навязывании» сервисами лишних операций и завышенной стоимости работ с расходными материалами. Эксплуатационн...

2021 — 2022 (1 год). Управляющий недвижимостью, с функцией персонального водителя..
Обеспечивал управление строительно – ремонтными работами, осуществлял разработку и контроль над безопасностью, поддержание штатного и комфортного режима проживания и безаварийной технической эксплуатации:
- Загородный дом площадью около 1000 м2.; прилегающего к дому земельного участка (1га) с множественными элементами ландшафтного дизайна и садово- парковыми зонами.
- Обеспечивал полноценный контроль над административно- хозяйственными процессами территориального домовладения.
- Наладил эффективное взаимодействие между: Заказчиком; Генеральным подрядчиком, Субподрядчиками, Службой строительного контроля; Дизайнерами интерьеров и ландшафта; Проектировщиками. Контролировал качество составления договоров.
- Произвел учет всего имущества Собственника находящегося на территории загородного объекта.
- Наладил процессы приёмки на склад и выдачи со склада ТМЦ, оборудования, предметов интерьера, инженерной и бытовой техники, перемещаемого имущества Собственника. :
- Производил поиск, собеседование, адаптацию, контроль работы, увольнение всего персонала. Сформировал Команду с высокими стандартами обслуживания. Ведение табелей, расчет и выдача заработной платы персоналу.
- Формирование и выполнение бюджета.
- Осуществлял взаимодействие с: поселковыми управляющими компаниями; подрядными организациями по обслуживанию высокотехнологичных инженерных систем дома. Контроль графиков ППР, ТО.
- Обеспечивал содержание, эксплуатацию и обновление семейного парка автомобилей (4 машины). Периодически лично осуществлял управление автомобилями при выполнении разного рода поручений и прохождении технического обслуживания.
- Организовывал приёмы гостей. Организовывал торжественные, семейные мероприятия.
- Выполнял конфиденциальные поручения.
- Доступность 24/7.
Рекомендации: по требованию.

2020 — 2020 (менее года). Управляющий объектами недвижимости.
Организация содержания, функционирования и эксплуатации объектов недвижимости (1500кв. м.; 1100кв. м.; 250кв. м..; квартира 150кв. м.). Благоустройство и содержания прилегающей территории. Эксплуатация и сервис высокотехнологичных инженерно- технических систем и оборудования (энерго-, газо- и водо- снабжение, бассейновое оборудование, водоподготовка, диспетчеризация, система «Умный дом», хамам, интернет, телевидение и т. д.).
- Взаимодействие со сторонними организациями в сфере обслуживания, эксплуатации объекта, проверка счетов, договоров;
- Обеспечение порядка на территории объектов.
•Управление персоналом. В подчинении до 15 человек.

•Планирование и исполнение бюджета, снабжение и закупки, ежемесячная отчётность.

2015 — 2019 (4 года). Руководитель управляющих загородными домами. г. о. истра, г. о. канаково. Москва.
- Руководитель управляющих загородных объектов, обязанности:
Прямое руководство управляющими загородными объектами «Новая Рига» Московская область и «Конаково» Тверская область.
Осуществление контроля за обеспечением жизнедеятельности комплекса зданий «Новая Рига», 3000 кв. м., (основной дом, гостевой дом, банный комплекс, гараж, дом для прислуги) территория 1га, персонал 16 человек + комплекс зданий «Конаково», 2500 кв. м,. (основной дом, гостевой дом/гараж, дом для прислуги, мини ферма, тепличный комплекс) территория 2 га., персонал 14 человек.
Проверка содержания, функционирования и эксплуатации загородных домов, благоустройства и содержания прилегающей территории, мини фермы и тепличного комплекса. Эксплуатация и сервис высокотехнологичных инженерно- технических систем и оборудования.
Контроль бюджета по каждому объекту, согласование дополнительных расходов.
Взаимодействие с местными администрациями, коммунальными и аварийными службами, решение текущих и аварийных ситуаций. Контроль, оплата коммунальных, налоговых платежей, сборов и иных расходов.
Проверка работы, соблюдения правил/процедур, соблюдение качества выполняемых работ управляющих и персонала (домработниц, сиделок, водителей, охранников, садовников, помощников по хозяйству, поваров, животновода и агронома). Постоянный контроль и исключение разного рода отрицательных ситуаций, разработка собственных методик, правил/процедур на повышение качества исполнения работ. Определение KPI сотрудников. Разработка, согласование и внедрение мотивационных программ.

Мини ферма (тверская область) – проверка работы животновода по уходу, кормлению и уборке за животными и птицей. Поиск и покупка интересующего вида животного или птицы. Разработка, оптимизация и контроль за соблюдением полноценного рациона животных. создание кормовой базы (поиск поставщиков, заказ кормов, контроль качества, планирование закупок).

Комплекс теплиц (круглогодичные теплицы под овощные культуры – 4шт по 50кв м.) и агро территория под куст...
Рекомендации: по требованию.

2012 — 2015 (3 года). Управляющий загородным домом.
- Управление персоналом (20 человек).
- Обслуживание дома и территории расположенной в Одинцовском районе - 30 соток и комплекса зданий (около 1500 м. кв.),
- Контроль за техническим и санитарным состоянием
строений, участка и прилегающей территории. Плановые уборки и поддержание чистоты.
- Налажена оперативность и качество выполнения работ с
персоналом, подрядчиками и техническими службами.
- Оперативное и качественное выполнение поручений.
- Подбор, обучение и учет времени персонала: электрики, сантехники, няни, гувернантки, водители, садовники. Соблюдение дисциплины. Контроль выполнения работ, анализ качества.
- Обеспечение транспортом руководителя компании и членов его семьи.
- Контроль за водителями в соблюдением ППД.
- Автострахование, взаимодействие с автосервисами, закупки запчастей, аксессуаров, топлива.
- Документальная отчетность установленного образца.
- Закупка мебели и садового оборудования, обеспечение ремонта при необходимости.
- Оперативное решение многих проблем.
- Самостоятельное устранение возникающих неполадок систем.
- Ненормированный рабочий день, доступность 24/7.
- Строгая конфиденциальность.
Рекомендации: по требованию.

2007 — 2012 (5 лет). ООО МЭЙДЖОР АВТО. Москва. Директор склада.

2007 — 2012 (5 лет). ООО МЭЙДЖОР АВТО. Москва. Директор склада.

2005 — 2007 (2 года). ООО Мэйджор Карго Сервис. Москва. Старший кладовщик.

2005 — 2007 (2 года). ООО Мэйджор Карго Сервис. Москва. Старший кладовщик.